Công cụ Startup chính là giúp doanh nghiệp đi nhanh và tiến xa hơn.
Không phải doanh nghiệp nào cũng nhìn nhận ra những lãng phí tiềm ẩn của mình.
Để tránh những lãng phí cũng như tạo đòn bẩy công nghệ vào hoạt động của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian và tăng năng suất làm việc và hơn hết chính là tăng lợi nhuận hiệu quả.
Nào cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây:
#1 Công cụ Startup – Zapier:
Zapier là một nền tảng tự động hóa với thao tác sử dụng đơn giản mà hầu như doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian cũng như tăng năng suất làm việc của mình.
Kể từ lúc thành lập Zapier đã giúp các doanh nghiệp đặc biệt là các quản lý tăng từ 10-12% hiệu suất làm việc cực kì hiệu quả.
Đây là công cụ trung gian giúp kết nối hơn 750 ứng dụng khác nhau: Chúng ta có thể lưu tệp từ Website doanh nghiệp về Google Sheet hay lưu các bài post trên Facebook về Google Drive.
Hy vọng Zapier sẽ là người bạn đồng hành trong hành trình tiếp theo của các doanh nghiệp.
#2 Công cụ Startup – Process Street:
Không tiện ích như Zapier nhưng Process Street lại có thể liên kết một loại các dịch vụ khác nhau.
Với tính năng như theo dõi chuẩn xác, xử lý vấn đề cũng như ghi lại tất cả các hoạt động mà doanh nghiệp của chúng ta đã tích hợp.
Process Street kiêm nhiều nhiệm vụ và rất phù hợp cho các nhà marketing đang quản lý các kênh truyền thông.
#3 Công cụ Startup – Calendly:
Calendy là công cụ tự động hóa mà tôi nên khuyên các doanh nghiệp nên dùng trong quy trình làm việc của từng bộ phận.
Mọi thao tác mà mọi hoạt động doanh nghiệp đều ứng dụng được như: Sắp xếp email, cuộc gọi, cuộc họp một cách trơn tru nhất.
Nếu là cấp quản lý khó kiểm soát hàng đống cuộc hẹn và task chồng chất thì công cụ Starup này sẽ giúp thông báo cho chúng ta những thông tin quan trọng qua email mà bạn thường xuyên tương tác và check.
Ngoài ra, công cụ còn có tính năng tạo cuộc hẹn với khách hàng tiềm năng trực tiếp trên Website của bạn bằng cách copy một đoạn code mà chúng ta đã lên lịch sẵn trước đó.
Đây là hướng dẫn về cách tích hợp cuộc gọi với khách hàng tiềm năng ngay trên website trên WordPress: Tại đây
#4 Công cụ Startup – Xero::
Nếu doanh nghiệp mới bắt đầu khởi nghiệp chưa có nhiều chi phí thuê tài chính và kế toán để kiểm kê sổ sách, hóa đơn, bưu phẩm, chi phí khác thì công cụ Startup này sẽ bổ trợ cho doanh nghiệp dễ dàng tinh gọn trên cùng một công cụ.
Khi nguồn lực hạn hẹp thì Xero sẽ giúp bạn giảm đi chi phí cũng như tiết kiệm thời gian cho bạn tốt hơn. Quản lý dòng tiền, các chi phí phát sinh với các tính năng hóa đơn tự động.
#5 Công cụ Startup – Robot:
Nếu có công cụ dành cho người dùng Mac thì Robot này chính là dành cho PC.
Công cụ Startup tiếp theo sẽ giúp cho mọi người tự động hóa các quy trình làm việc trực tuyến hoặc offline dễ dàng trên máy tính để bàn.
Robottask với cấu hình đơn giản nhưng lại vô cùng mạnh mẽ.
Công cụ này dễ dàng sử dụng với thao tác khá đơn giản, chỉ có một vài tính năng phức tạp nhưng yên tâm, chúng ta có thể sử dụng nó thành thạo chỉ trong vòng ít giờ.
#6 Công cụ Startup – IFTTT:
Hàng loạt các dịch vụ khác nhau được cung cấp bởi IFTTT (If This Then That) bao gồm Do Note và Do Camera của họ, nhưng một bổ sung khá thú vị mà chúng tôi muốn chia sẻ đó là Applet .
IFTTT đang tìm cách đưa mọi thứ có trên Internet vào túi của bạn cùng một trên điện thoại di động thông minh.
Một người phải ra ngoài thường xuyên làm gì có thời gian mở laptop để thao tác và làm việc. Thì mọi vấn đề đều được giải quyết qua công cụ vô cùng hữu ích này.
#7 Công cụ Startup – Shortcat:
Shortcat mô tả dịch vụ của nó là Spotlight cho giao diện người dùng.
Nguồn: Shortcat
Điều này có nghĩa là bạn có thể điều hướng màn hình của mình thông qua bàn phím với chức năng giống như tìm kiếm.
Đối với những người đánh máy tốc độ, một công cụ như Shortcat có thể cải thiện cách bạn tương tác với công việc.
#8 Công cụ Startup – TextExander:
Đây là công cụ giúp bạn chuyển nhanh nội dung , các đoạn văn hoặc thông tin nào đó để bạn có thể thao tác nhanh hơn trong mọi công đoạn văn bản phục vụ cho công việc.
Công cụ dành cho doanh nghiệp này giúp bạn tiết kiệm thời gian đánh văn bản của bạn trên email, các bài blog, thông tin gửi đến khách hàng.
Công cụ này rất phù hợp cho các bộ phận như: HR, Marketing, Sale, CSKH.
#9 Công cụ Startup – Flow:
Microsoft đã ra mắt công cụ Startup này vào năm 2016, và họ tự hào đây chính là công cụ tự động hóa bên thứ ba như cách mà Zapier đã vận hành vậy.
Danh sách công bố nó có thể tích hợp hơn 83 ứng dụng web khác nhau.
Hầu hết các doanh nghiệp đều dùng Microsoft để thao tác công việc hằng ngày chính vì vậy nhờ sự hỗ trợ từ công cụ, nó sẽ giúp chúng ta thao tác công việc hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN:
Bạn nghĩ sao về các tính năng mà các công cụ này mang lại. Tôi hy vọng 9 công cụ trên sẽ trở thành người bạn đồng hành với trong hành trình tiếp theo.
Bạn có đang sở hữu công cụ nào hay ho không? Hãy chia sẻ bên dưới.
CÁC NỘI DUNG LIÊN QUAN:
Xem thêm: 5 Công Cụ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp SMEs
